'%3e%3crect%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='%23F8F8F8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0%2032H72V48H0V32Z'%20fill='%23249F58'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0%200H72V16H0V0Z'%20fill='%23F93939'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_711_6773'%3e%3crect%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
'%3e%3crect%20x='0.333313'%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='%231A47B8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0.333313%2032H72.3333V48H0.333313V32Z'%20fill='%23F93939'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0.333313%200H72.3333V16H0.333313V0ZM34.379%2032H34.619V16H10.619V32H10.859C10.7013%2032.5184%2010.619%2033.056%2010.619%2033.6C10.619%2038.016%2022.619%2041.6%2022.619%2041.6C22.619%2041.6%2034.619%2038.016%2034.619%2033.6C34.619%2033.056%2034.5367%2032.5184%2034.379%2032Z'%20fill='%23F7FBFB'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M31.1905%2032V12.8H14.0476V32C14.0476%2035.5361%2022.619%2038.4001%2022.619%2038.4001C22.619%2038.4001%2031.1905%2035.5361%2031.1905%2032Z'%20fill='%23F93939'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M20.9047%2025.6V22.4H17.4762V19.2H20.9047V16H24.3333V19.2H27.7619V22.4H24.3333V25.6H29.4762V28.8H24.3333V32H20.9047V28.8H15.7619V25.6H20.9047Z'%20fill='%23F8F8F8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M22.619%2038.4C22.619%2038.4%2031.1905%2035.536%2031.1905%2032C31.1905%2028.464%2027.7619%2028.8%2022.619%2032C17.4762%2028.8%2014.0476%2028.464%2014.0476%2032C14.0476%2035.536%2022.619%2038.4%2022.619%2038.4Z'%20fill='%231A47B8'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_711_6777'%3e%3crect%20x='0.333313'%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
'%3e%3cpath%20d='M65.8095%200H7.52383C3.73673%200%200.666687%202.86538%200.666687%206.4V41.6C0.666687%2045.1346%203.73673%2048%207.52383%2048H65.8095C69.5966%2048%2072.6667%2045.1346%2072.6667%2041.6V6.4C72.6667%202.86538%2069.5966%200%2065.8095%200Z'%20fill='%23F8F8F8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0.666687%2032H72.6667V48H0.666687V32ZM0.666687%200H72.6667V16H0.666687V0Z'%20fill='%23F93939'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_711_6780'%3e%3crect%20x='0.666687'%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
'%3e%3crect%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='%231A47B8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0%2032H72V48H0V32Z'%20fill='%23F8F8F8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0%200H72V16H0V0ZM27.4286%2032V16H13.7143V32C13.7143%2035.536%2016.7829%2038.4%2020.5714%2038.4C24.36%2038.4%2027.4286%2035.536%2027.4286%2032Z'%20fill='%23F93939'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M17.1429%2019.2L13.7143%2022.4L20.5714%2025.6L17.1429%2032L20.5714%2038.4L24%2032L20.5714%2025.6L27.4286%2022.4L24%2019.2L20.5714%2022.4L17.1429%2019.2Z'%20fill='%23F8F8F8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M20.5714%2025.6L13.7143%2028.8H27.4286L20.5714%2025.6Z'%20fill='%2388605F'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M17.1429%2019.2H13.7143V22.4L17.1429%2019.2ZM24%2019.2H27.4286V22.4L24%2019.2Z'%20fill='%23FFDA2C'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M17.1429%2016L13.7143%2012.8C13.7143%2012.8%2017.1429%209.59998%2020.5714%209.59998C24%209.59998%2027.4286%2012.8%2027.4286%2012.8L24%2016H17.1429Z'%20fill='%23FFDA2C'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M20.5715%209.59998L17.1429%2012.8L20.5715%2016L24%2012.8L20.5715%209.59998Z'%20fill='%23A75835'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_711_6783'%3e%3crect%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
'%3e%3crect%20x='0.333313'%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='%231A47B8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0.333313%2032H72.3333V48H0.333313V32Z'%20fill='%23F93939'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0.333313%200H72.3333V16H0.333313V0Z'%20fill='%23F8F8F8'/%3e%3cpath%20d='M22.619%209.59998H15.7619C13.8683%209.59998%2012.3333%2011.0327%2012.3333%2012.8V20.8C12.3333%2022.5673%2013.8683%2024%2015.7619%2024H22.619C24.5126%2024%2026.0476%2022.5673%2026.0476%2020.8V12.8C26.0476%2011.0327%2024.5126%209.59998%2022.619%209.59998Z'%20fill='%23F93939'/%3e%3cpath%20d='M20.9048%209.59998H17.4762C15.5826%209.59998%2014.0476%2011.0327%2014.0476%2012.8V19.2C14.0476%2020.9673%2015.5826%2022.4%2017.4762%2022.4H20.9048C22.7983%2022.4%2024.3333%2020.9673%2024.3333%2019.2V12.8C24.3333%2011.0327%2022.7983%209.59998%2020.9048%209.59998Z'%20fill='%231A47B8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M14.0476%2019.2L19.1905%2017.6L24.3333%2019.2L20.9048%2022.4H17.4762L14.0476%2019.2Z'%20fill='%23F8F8F8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M17.4762%2012.8H20.9048V16H17.4762V12.8Z'%20fill='%23FFDA2C'/%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_711_6786'%3e%3crect%20x='0.333313'%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
'%3e%3crect%20x='0.666626'%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='white'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0.666626%2032H72.6666V48H0.666626V32Z'%20fill='%231A47B8'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M0.666626%200H72.6666V16H0.666626V0Z'%20fill='%23DA2128'/%3e%3cmask%20id='mask0_711_6789'%20style='mask-type:alpha'%20maskUnits='userSpaceOnUse'%20x='28'%20y='16'%20width='18'%20height='20'%3e%3cpath%20d='M45.2381%2027.2C45.2381%2031.616%2041.3981%2035.2%2036.6666%2035.2C31.9352%2035.2%2028.0952%2031.616%2028.0952%2027.2V16H45.2381V27.2Z'%20fill='white'/%3e%3c/mask%3e%3cg%20mask='url(%23mask0_711_6789)'%3e%3cpath%20d='M45.2381%2027.2C45.2381%2031.616%2041.3981%2035.2%2036.6666%2035.2C31.9352%2035.2%2028.0952%2031.616%2028.0952%2027.2V16H45.2381V27.2Z'%20fill='%23F93939'/%3e%3cpath%20fill-rule='evenodd'%20clip-rule='evenodd'%20d='M31.5238%2032H34.9524V35.2H31.5238V32ZM38.3809%2032H41.8095V35.2H38.3809V32ZM34.9524%2028.8H38.3809V32H34.9524V28.8ZM31.5238%2025.6H34.9524V28.8H31.5238V25.6ZM38.3809%2025.6H41.8095V28.8H38.3809V25.6ZM34.9524%2022.4H38.3809V25.6H34.9524V22.4ZM31.5238%2019.2H34.9524V22.4H31.5238V19.2ZM38.3809%2019.2H41.8095V22.4H38.3809V19.2ZM34.9524%2016H38.3809V19.2H34.9524V16ZM41.8095%2016H45.2381V19.2H41.8095V16ZM41.8095%2022.4H45.2381V25.6H41.8095V22.4ZM41.8095%2028.8H45.2381V32H41.8095V28.8ZM28.0952%2028.8H31.5238V32H28.0952V28.8ZM28.0952%2022.4H31.5238V25.6H28.0952V22.4ZM28.0952%2016H31.5238V19.2H28.0952V16Z'%20fill='white'/%3e%3c/g%3e%3c/g%3e%3cdefs%3e%3cclipPath%20id='clip0_711_6789'%3e%3crect%20x='0.666626'%20width='72'%20height='48'%20rx='12'%20fill='white'/%3e%3c/clipPath%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Zagreb, CroatiaICM Specijalist m/ž
WHC Croatia d.o.o. dio je WHC Grupe, regionalne agencije za zapošljavanje, koja surađuje s više od 1000 klijenata i 12000 djelatnika. Pružamo širok spektar HR usluga – od regrutacije i zapošljavanja do obračuna plaća, outsourcinga i internacionalne mobilnosti. Kroz profesionalan i fleksibilan pristup kontinuirano podržavamo razvoj poslovanja naših klijenata.
U skladu s daljnjim rastom poslovanja i povećanim opsegom ICM (International Candidate Mobility) projekata, širimo naš tim i otvaramo selekciju za poziciju ICM Specijalist m/ž u našem timu.
Tražimo organiziranu i proaktivnu osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u koordinaciji procesa međunarodne mobilnosti radne snage. Na ovoj poziciji bit ćete poveznica između klijenata, kandidata, institucija i internih timova te osiguravati pravovremenu i kvalitetnu realizaciju svih administrativnih i operativnih aktivnosti vezanih uz zapošljavanje stranih radnika.
Opis posla
Upravljanje klijentima i selekcijski proces
• Zaprimanje zahtjeva za zapošljavanje i analiza potreba klijenata
• Održavanje kvalitetnih odnosa s klijentima kroz redovitu komunikaciju i koordinaciju aktivnosti
• Praćenje kandidata tijekom selekcijskog procesa u suradnji s ICM koordinatorom i Specijalistom za zapošljavanje
Imigracijska, radna i opća administracija
• Upravljanje procesima vezanim uz zapošljavanje stranih radnika, uključujući radne i boravišne dozvole te vizne postupke
• Priprema, ovjera i predaja dokumentacije prema nadležnim institucijama
• Priprema i predaja dokumentacije za ishođenje viza (pozivna pisma, izjave, prikupljanje dokumenata za intervjue u policijskim upravama)
• Prikupljanje i administriranje dokumentacije stranih radnika, uključujući i pokretanje procesa nostrifikacije dokumenata po potrebi
• Vođenje administracije vezane uz prijavu privremenog i stalnog boravka radnika te kontinuirano ažuriranje baze podataka
• Osiguravanje usklađenosti svih aktivnosti projekta sa zakonskim propisima i internim procedurama
Onboarding, podrška zaposlenicima i terenske aktivnosti
• Koordinacija i provođenje onboarding procesa za strane agencijske radnike
• Organizacija obavljanja liječničkih pregleda pri ustanovama medicine rada
• Pružanje kontinuirane podrške zaposlenicima te pomoć u rješavanju operativnih i administrativnih pitanja
• Aktivna suradnja s internim timovima uključenima u realizaciju projekata
Financijska administracija i izvještavanje
• Pravovremeno i točno fakturiranje troškova povezanih sa zapošljavanjem stranih radnika
• Koordinacija administrativnih aktivnosti vezanih za prestanak radnog odnosa
• Izrada redovitih izvještaja, analiza i evidencija vezanih za status zaposlenika i kvalitetu pružene usluge
Unapređenje sustava i korporativna odgovornost
• Sudjelovanje u unaprjeđenju procesa i predlaganje učinkovitijih organizacijskih rješenja
• Praćenje kvalitete usluge te iniciranje aktivnosti za otklanjanje operativnih izazova
• Poštivanje internih procedura, poslovne etike, GDPR-a i drugih zakonskih obveza
• Obavljanje ostalih poslova i zadataka u skladu s potrebama poslovanja
Što tražimo
• Minimalno 2 godine iskustva na istim ili sličnim poslovima (HR administracija, staffing, agencijsko okruženje)
• Odlično poznavanje radnog prava i procesa zapošljavanja stranih radnika
• Operativno iskustvo u radu s dokumentacijom vezanom uz radne dozvole, vize i boravišne dozvole kao i u komunikaciji s državnim institucijama i nadležnim tijelima vezanim uz zapošljavanje stranih radnika
• Razvijene organizacijske vještine i sposobnost učinkovitog upravljanja vremenom, prioritetima i rokovima
• Sposobnost rada u dinamičnom okruženju uz paralelno vođenje većeg broja procesa i projekata
• Odlično poznavanje i aktivno korištenje MS Office alata i engleskog jezika
Dodatno će nam se svidjeti ako:
• Posjedujete izražene komunikacijske i interpersonalne vještine te znate graditi kvalitetne odnose s klijentima i zaposlenicima
• Prepoznajete prilike za unaprjeđenje procesa te proaktivno predlažete rješenja i optimizacije
• Odgovorni ste, precizni i usmjereni na detalje, uz visok stupanj profesionalnosti i povjerljivosti u radu
Što nudimo
• Mogućnost razvoja i specijalizacije u području međunarodne mobilnosti radne snage
• Raznoliku i dinamičnu ulogu s visokim stupnjem odgovornosti
• Rad unutar međunarodne HR grupacije
• Klizno radno vrijeme
• Pokrivene troškove prijevoza i toplog obroka
• Paket benefita po izboru (subvencionirana Multisport kartica ili uplata u 3. mirovinski stup)
• Po uspješno završenom probnom roku mogućnost ostvarivanja varijabilnog dijela plaće, ovisno o ostvarenim rezultatima.
Veselimo se Vašoj prijavi te se zahvaljujemo na iskazanom interesu. Kontaktirat ćemo samo kandidate koji zadovoljavaju uvjete natječaja.
Slični poslovi
Zagreb, CroatiaAdministrativni asistent u odjelu logistike (m/ž)
Za našeg klijenta, renomiranu kompaniju u duhanskoj industriji, u potrazi smo za motiviranom i odgovornom osobom na poziciji Administrativni asistent u odjelu logistike (m/ž)
